फैक्स सर्वर
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फैक्स सर्वर स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क (LAN) सर्वर में स्थापित एक प्रणाली है जो उन कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं को फैक्स संदेश भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है जिनके कंप्यूटर LAN से जुड़े हुए हैं।[1] वैकल्पिक रूप से फैक्स सर्वर शब्द का उपयोग कभी-कभी एक प्रोग्राम का वर्णन करने के लिए किया जाता है जो कंप्यूटर को फैक्स संदेश भेजने और प्राप्त करने में सक्षम बनाता है,[1]सर्वर (कंप्यूटिंग) पर चलने वाले सॉफ़्टवेयर का सेट जो टेलीफोन लाइनों से जुड़े एक या अधिक फैक्स-सक्षम मोडम (या समर्पित फैक्स बोर्ड) से लैस है या, हाल ही में, सॉफ़्टवेयर मॉडेम एमुलेटर जो T.38 (आईपी पर फैक्स) तकनीक का उपयोग करते हैं आईपी नेटवर्क पर सिग्नल प्रसारित करने के लिए। इसका कार्य उपयोगकर्ताओं से दस्तावेज़ स्वीकार करना, उन्हें फ़ैक्स में परिवर्तित करना और उन्हें प्रसारित करना है, साथ ही फ़ैक्स कॉल प्राप्त करना और आने वाले दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना या उन्हें उपयोगकर्ताओं तक पहुंचाना है। उपयोगकर्ता स्थानीय नेटवर्क या इंटरनेट के माध्यम से कई तरीकों से सर्वर से संचार कर सकते हैं। भारी फैक्स ट्रैफिक वाले बड़े संगठन में, फैक्स सर्वर को होस्ट करने वाला कंप्यूटर उस कार्य के लिए समर्पित हो सकता है, ऐसी स्थिति में कंप्यूटर को फैक्स सर्वर के रूप में भी जाना जा सकता है।
उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस
आउटगोइंग फैक्स के लिए, उपयोगकर्ता के लिए कई विधियाँ उपलब्ध हैं:
- एक ईमेल संदेश (वैकल्पिक ई-मेल अनुलग्नक के साथ) एक विशेष ई-मेल पते पर भेजा जा सकता है; उस पते की निगरानी करने वाला फैक्स सर्वर ऐसे सभी संदेशों को फैक्स प्रारूप में परिवर्तित करता है और उन्हें प्रसारित करता है।
- उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर को आभासी प्रिंटर का उपयोग करके दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए कह सकता है, जो कागज़ प्रिंटआउट तैयार करने के बजाय दस्तावेज़ को फ़ैक्स सर्वर पर भेजता है, जो फिर इसे प्रसारित करता है।
- वर्ल्ड वाइड वेब इंटरफ़ेस का उपयोग किया जा सकता है, जिससे फ़ाइलों को अपलोड किया जा सकता है, और फैक्सिंग के लिए फैक्स सर्वर पर प्रेषित किया जा सकता है।
- विशेष क्लाइंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जा सकता है।
आने वाले फैक्स के लिए, कई उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस उपलब्ध हो सकते हैं:
- उपयोगकर्ता को प्राप्त प्रत्येक फैक्स के लिए एक ई-मेल संदेश भेजा जा सकता है, जिसमें संलग्नक के रूप में शामिल पृष्ठ, आमतौर पर या तो टीआईएफएफ या पीडीएफ प्रारूप में होते हैं।
- आने वाले फैक्स को एक समर्पित फ़ाइल निर्देशिका (फ़ाइल सिस्टम) में संग्रहीत किया जा सकता है, जिसे उपयोगकर्ता मॉनिटर कर सकता है।
- एक वेबसाइट उपयोगकर्ताओं को लॉगिंग (कंप्यूटर सुरक्षा) और प्राप्त फैक्स की जांच करने की अनुमति दे सकती है।
- विशेष क्लाइंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जा सकता है।
पेपर फैक्स मशीनों की तुलना में लाभ
फैक्स सर्वर पारंपरिक फैक्स प्रणालियों की तुलना में विभिन्न लाभ प्रदान करते हैं:[2][3][4]
- उपयोगकर्ता अपना डेस्क छोड़े बिना फैक्स भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
- किसी भी मुद्रण योग्य कंप्यूटर फ़ाइल को पहले दस्तावेज़ को कागज पर प्रिंट किए बिना फैक्स किया जा सकता है।
- फ़ैक्स सर्वर पर अधिकांश समस्याओं का निदान और समाधान दूरस्थ स्थानों से किया जा सकता है।
- किसी संगठन में फैक्स लाइनों की संख्या कम की जा सकती है, क्योंकि सर्वर बड़ी संख्या में फैक्स को कतारबद्ध कर सकता है और कई लाइनों में से कोई भी खाली होने पर प्रत्येक को भेज सकता है।
- फ़ैक्सिंग क्षमता को कंप्यूटर प्रोग्राम में आसानी से जोड़ा जा सकता है, जिससे फ़ैक्स का स्वचालित निर्माण संभव हो जाता है।
- प्रेषित फैक्स अधिक सुपाठ्य और पेशेवर दिखने वाले होते हैं।
- कार्यालय उपकरणों की अव्यवस्था कम होती है; आने वाले फैक्स को एक मानक कंप्यूटर प्रिंटर पर मुद्रित किया जा सकता है।
- खराब फैक्स प्रिंटर पर प्रिंटर जाम होने पर उसे दोबारा फैक्स किए बिना ही दोबारा प्रिंट किया जा सकता है।
- फैक्सिंग की निगरानी और/या रिकॉर्ड किया जा सकता है, ताकि उपयोगकर्ताओं को कोटा आवंटित किया जा सके या शुल्क लिया जा सके, या दूरसंचार डेटा प्रतिधारण | डेटा-प्रतिधारण और वित्तीय कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके।
- फैक्स सर्वर किसी संगठन के डेटा सेंटर में केंद्रीय रूप से स्थित हो सकते हैं जो पारंपरिक डेस्कटॉप तकनीक को लचीलापन और आपदा पुनर्प्राप्ति सुविधाएं प्रदान करते हैं।
- आने वाले जंक फैक्स इतनी बड़ी समस्या नहीं हैं; सर्वर उन नंबरों की एक काली सूची बनाए रख सकता है जिनसे वह फैक्स स्वीकार नहीं करेगा (या एक सफेद सूची जिसमें उन सभी नंबरों की सूची होगी जिनसे वह कॉल स्वीकार करेगा), और जो नंबर आते हैं वे कागज बर्बाद नहीं करते हैं।
- आने वाले फैक्स को कागज रहित कार्यालय योजना के हिस्से के रूप में इलेक्ट्रॉनिक रूप से नियंत्रित किया जा सकता है, जिससे कागज का उपयोग कम या समाप्त हो जाएगा।
सार्वजनिक फैक्स सेवाएँ
कई इंटरनेट फैक्स प्रदाता वाणिज्यिक सार्वजनिक सेवा के रूप में फैक्स सर्वर का संचालन कर रहे हैं। सब्सक्राइबर मानक फैक्स सर्वर के लिए उपलब्ध तरीकों के समान तरीकों का उपयोग करके सर्वर के साथ बातचीत कर सकते हैं, और जब तक वे अपनी सदस्यता बनाए रखते हैं, तब तक उन्हें एक समर्पित फैक्स नंबर सौंपा जाएगा। शुल्क आम तौर पर एक समान मासिक दर पर लिया जाता है, जिसमें भेजे और/या प्राप्त फैक्स पृष्ठों की संख्या की एक सीमा होती है।
एकीकृत फैक्स कार्यक्रम
एक एकीकृत फैक्स प्रोग्राम फैक्सिंग सॉफ्टवेयर का एक पूरा सेट है जो एक एकल कंप्यूटर पर संचालित होता है जो एक टेलीफोन लाइन से जुड़े फैक्स-सक्षम मॉडेम से सुसज्जित होता है। इसका उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस फ़ैक्स सर्वर के साथ संचार करने के लिए उपयोग किए जाने वाले इंटरफ़ेस के समान हो सकता है, सिवाय इसके कि चूंकि संपूर्ण ऑपरेशन उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर होता है, इसलिए उपयोगकर्ता को ट्रांसमिशन की प्रगति के बारे में अधिक जागरूक किया जा सकता है। एकीकृत फैक्स कार्यक्रम उपभोक्ताओं और छोटे संगठनों के लिए लक्षित होते हैं, और कभी-कभी कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ उत्पाद बंडलिंग भी हो सकते हैं।
यह भी देखें
संदर्भ
- ↑ 1.0 1.1 "What is a fax server?". SearchCIO-Midmarket. Retrieved 23 November 2013.
- ↑ "ऑनलाइन फैक्स अपनाने के पाँच कारण". eFax. 16 May 2013. Retrieved 23 November 2013.
- ↑ "इलेक्ट्रॉनिक फैक्सिंग के लाभ". Fenestrae. 11 November 2011. Archived from the original on 14 July 2014. Retrieved 1 July 2014.
- ↑ Dubes, Tim. "Is Cloud-Based Faxing Right for You?". j2 Global. Archived from the original on 16 October 2014. Retrieved 9 October 2014.