बैंक स्टेटमेंट

एक काल्पनिक बैंक के लिए चेकिंग खाता विवरण का उदाहरण।

बैंक विवरण किसी व्यक्ति या व्यवसाय द्वारा किसी वित्तीय संस्थान में रखे गए प्रत्येक बैंक खाते के लिए एक निश्चित अवधि के भीतर होने वाले वित्तीय लेनदेन का आधिकारिक सारांश है। ऐसे विवरण वित्तीय संस्थान द्वारा तैयार किए जाते हैं, क्रमांकित होते हैं और विवरण द्वारा कवर की गई अवधि को इंगित करते हैं, और इसमें खाता प्रकार के लिए अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल हो सकती है, जैसे कि एक निश्चित तिथि तक कितना भुगतान करना है। स्टेटमेंट अवधि की आरंभ तिथि आमतौर पर पिछली स्टेटमेंट अवधि की समाप्ति के अगले दिन होती है।

एक बार उत्पादन और ग्राहक को वितरित किए जाने के बाद, विवरण पर विवरण सामान्य रूप से परिवर्तनीय नहीं होते हैं; पाई गई किसी भी त्रुटि को आम तौर पर भविष्य के विवरण में ठीक किया जाएगा, आमतौर पर कुछ पत्राचार के साथ समायोजन का कारण बताया जाएगा।

बैंक विवरण का उपयोग आमतौर पर ग्राहक द्वारा नकदी प्रवाह की निगरानी करने, संभावित धोखाधड़ी वाले लेनदेन की जांच करने और बैंक समाधान करने के लिए किया जाता है। ऐतिहासिक रूप से उन्हें कागज के एक या अधिक टुकड़ों पर मुद्रित किया गया है, और या तो सीधे खाताधारक को भेजा जाता है या लेने के लिए वित्तीय संस्थान की स्थानीय शाखा (बैंकिंग) में रखा जाता है। हाल के वर्षों में कागज रहित इलेक्ट्रॉनिक विवरणों की ओर बदलाव आया है, और कई वित्तीय संस्थान अब समाधान प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए खाताधारकों के लेखांकन सॉफ्टवेयर में वित्तीय जानकारी के सीधे डाउनलोड की पेशकश भी करते हैं। बैंक विवरण महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हैं और आमतौर पर संबंधित कर अधिकारियों द्वारा निर्धारित अवधि के लिए ऑडिट और कर उद्देश्यों के लिए इन्हें बनाए रखना आवश्यक होता है।

खाताधारकों को निरंतर आधार पर खाता गतिविधि को ट्रैक करने में सक्षम बनाने के लिए, कई वित्तीय संस्थान आधिकारिक बैंक विवरण तैयार करने से पहले एक गैर-आधिकारिक लेनदेन इतिहास प्रदान करते हैं। ऐसी गतिविधि को वित्तीय संस्थान की वेबसाइट, स्मार्टफोन एप्लिकेशन पर देखा या मुद्रित किया जा सकता है, टेलीफोन बैंकिंग के माध्यम से उपलब्ध किया जा सकता है, या कुछ स्वचालित टेलर मशीनों द्वारा मुद्रित किया जा सकता है।

लेन-देन इतिहास या खाता शेष को अन्य वित्तीय संस्थानों के साथ भी साझा किया जा सकता है, जब खाता धारक खाता एकत्रीकरण जैसी सेवाएं प्रदान करने के लिए खुली बैंकिंग खोलें माध्यम से अनुमति देता है। एक एकत्रीकरण सेवा सॉफ़्टवेयर को केवल खाता शेष देखने देती है, वास्तविक लेनदेन नहीं।

कागजी बयान

ऐतिहासिक रूप से, बैंक विवरण मासिक, वित्तीय तिमाही या वार्षिक रिपोर्ट के आधार पर समय-समय पर तैयार किए गए कागजी विवरण होते थे। 1960 के दशक में बैंकों में कंप्यूटर के आगमन के बाद से, बैंक विवरण आम तौर पर मासिक रूप से तैयार किए जाते हैं। छोटी लेनदेन मात्रा वाले खातों, जैसे कि निवेश या बचत खाते, के लिए बैंक विवरण कम बार तैयार किए जा सकते हैं। वित्तीय संस्थान के आधार पर, बैंक विवरण में कुछ विशेषताएं भी शामिल हो सकती हैं जैसे रद्द किए गए जाँच करना (या उनकी छवियां) जो विवरण अवधि के दौरान खाते से साफ़ हो गए। कागजी विवरण आम तौर पर ग्राहक के घर के पते पर पोस्ट किए जाते हैं, और कभी-कभी एक प्रति अकाउंटेंट या अभिभावक को भी पोस्ट की जा सकती है।

कुछ वित्तीय संस्थान बैंक स्टेटमेंट पोस्ट करने के अवसर का उपयोग फीस या ब्याज दरों में बदलाव जैसे नोटिस शामिल करने या इंसर्ट (विज्ञापन) शामिल करने के लिए करते हैं।

वित्तीय संस्थानों को ग्राहकों को कागजी विवरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, जब तक कि ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक विवरण या कोई विवरण नहीं मांगता है। ऐतिहासिक रूप से, विवरणों का उत्पादन बैंकिंग कार्य का हिस्सा माना जाता था, जिसकी लागत सेवा प्रदान करने का हिस्सा थी। हालाँकि, हाल ही में, ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक विवरण प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए, कुछ वित्तीय संस्थान कागजी विवरण के लिए शुल्क लेते हैं।

जापान जैसे कुछ देशों में कभी भी मेल द्वारा विवरण भेजने की परंपरा नहीं थी, व्यक्तिगत खाताधारकों से अपेक्षा की जाती थी कि वे एटीएम में अपनी स्वयं की पासबुक का उपयोग करके जमा, निकासी और शेष राशि का ट्रैक रखें।

इलेक्ट्रॉनिक कथन

1990 के दशक के उत्तरार्ध से, बैंकों ने ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से विवरण प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित किया है। स्विच के लिए आम तौर पर ग्राहक की स्पष्ट सहमति की आवश्यकता होती है, जो आम तौर पर ऑनलाइन बैंकिंग प्रणाली के माध्यम से प्राप्त की जाती है। इलेक्ट्रॉनिक विवरण तैयार करने से वित्तीय संस्थानों को विवरण छापने, उन्हें लिफाफे में रखने और डाक व्यय की महत्वपूर्ण लागत की बचत होती है। इसके अलावा, ग्राहक अधिक शीघ्रता से विवरण प्राप्त कर सकते हैं, और डाक वितरण सेवा पर निर्भर नहीं रह सकते हैं। ग्राहक अपने परिसर में विवरण प्रिंट कर सकता है यदि उन्हें इसकी आवश्यकता है, या आवश्यकतानुसार संस्थान की वेबसाइट पर ऐतिहासिक बयानों तक पहुंच है। अन्य पार्टियों को संस्थान की वेबसाइट पर ग्राहक की वित्तीय जानकारी तक पहुंच के लिए अधिकृत किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक विवरण ईमेल के साथ संलग्नक के रूप में या सुरक्षा उपाय के रूप में, एक अनुस्मारक के रूप में भेजे जा सकते हैं कि नया विवरण वित्तीय संस्थान की वेबसाइट पर उपलब्ध है। चाहे ऐसे बयान अनुलग्नकों के रूप में या वेबसाइट से प्रेषित किए जाएं, वे आम तौर पर पीडीएफ प्रारूप में उत्पन्न होते हैं, प्राप्तकर्ता की विवरण को इलेक्ट्रॉनिक रूप से बदलने की क्षमता को कम करना।

पहचान की चोरी की चिंताओं के कारण, इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट को भौतिक चोरी के खिलाफ एक खतरनाक विकल्प के रूप में नहीं देखा जा सकता है क्योंकि इसमें ठोस व्यक्तिगत जानकारी नहीं होती है और निपटान के लिए कागज़ नष्ट करने वाला जैसे अतिरिक्त सुरक्षा उपायों की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, कंप्यूटर धोखाधड़ी, डेटा अवरोधन, और/या भंडारण मीडिया की चोरी के माध्यम से भौतिक विवरण की तुलना में इलेक्ट्रॉनिक विवरण प्राप्त करना आसान हो सकता है।

कथन परिपाटी

एक बैंक जमा खाता एक ही समय में जमाकर्ता की संपत्ति और बैंक का ऋण होता है। एक विवरण आम तौर पर खाते के बारे में बैंक का दृष्टिकोण प्रस्तुत करता है, जिसमें क्रेडिट प्रविष्टियाँ बैंक के डेबिट को बढ़ाती हैं और डेबिट प्रविष्टियाँ इसे कम करती हैं। एक ग्राहक एक परिसंपत्ति के रूप में एक ही खाते पर नज़र रखता है, जो विवरण पर दिखाई देने वाले डेबिट और क्रेडिट को उलट देगा।

काउंटी द्वारा कानून

यूनाइटेड किंगडम

यूनाइटेड किंगडम में, सभी बैंकों और बिल्डिंग सोसायटियों को कानून द्वारा ग्राहकों को कागज पर या किसी अन्य टिकाऊ माध्यम में बैंक विवरण प्रदान करना आवश्यक है, जब तक कि ग्राहक के पास पासवृक न हो, वह प्रत्यक्ष बैंक का ग्राहक हो या उसने कागजी विवरण प्राप्त न करने का निर्णय लिया हो।

संयुक्त राज्य अमेरिका

संयुक्त राज्य अमेरिका में बैंकों को चेकिंग खाते के लिए केवल एक विवरण भेजने की आवश्यकता होती है यदि उस खाते से एक महीने में एक लेनदेन किया गया हो। ग्राहकों के पास इलेक्ट्रॉनिक विवरण प्राप्त करने का विकल्प भी है।

यह भी देखें

• बैंक खाता
• पासबुक
• टेलीफोन बैंकिंग
• लेन-देन खाता
• बैंकिंग खोलें